Журналы по охране труда, которые должны быть в организации в 2023 году

Журналы по охране труда нужно вести в каждой организации. Сколько их должно быть, зависит от сферы деятельности предприятия.

В 2023 году количество журналов по охране труда, которые обязательно должны быть в каждой компании, сократился.

Какие журналы по охране труда и технике безопасности вести в организации

В связи с тем, что охрана труда (ОТ) на предприятиях системная и призвана обеспечить сохранность жизни и здоровья работников предприятия в процессе выполнения ими своих трудовых обязательств, её регламентирует целый свод нормативно-правовой документации. Журналы по охране труда на предприятии выполняют функции учёта и регистрации работ, связанных с соблюдением требований ОТ и техники безопасности, и позволяют осуществлять:

оперативный контроль в области ОТ;
систематический мониторинг установленных в организации сроков инструктажа.

Обязательные журналы по охране труда в каждой организации:

инструктажей по пожарной безопасности (п. 22 Порядка, утв. приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806);
присвоения группы I по электробезопасности, поскольку во всех организациях есть неэлектротехнический персонал, который ежегодно необходимо инструктировать (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н);
регистрации несчастных случаев (Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н);
микротравм (п. 3 Рекомендаций, утв. приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н).

До 1 сентября 2022 года во всех компаниях должны были быть журналы регистрации инструктажей по охране труда. Теперь работодатель сам решает, в каком виде регистрировать обучение (правила №2464). Он вправе продолжать вести журналы регистрации инструктажей, а может использовать, например, личную карточку обучения по охране труда.

Шаблон личной карточки прохождения обучения по охране труда

Можете использовать вместо журналов регистрации инструктажей по ОТ

Остальные журналы по охране труда заполняют в зависимости от процедур, которые проводят в компании. Обязательно вести журнал предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал послерейсовых, послесменных медосмотров, если работники организации их проходят (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н). В организациях, в которых проводят опасные работы по наряду-допуску или работают сотрудники, которым по типовым нормам необходимо выдавать спецодежду и СИЗ, необходимы журналы по охране труда для учёта их выдачи.

Есть и несколько журналов, которые работодатели ведут по желанию или для удобства. С ними проще контролировать выполнение отдельных процедур. Например, удобно регистрировать в журнале выданные направления на медосмотры, но делать это по закону именно в журнале необязательно.

Перечень обязательных и рекомендуемых журналов по охране труда: скачайте готовые шаблоны

Если организации нужны журналы по охране труда, можно купить готовые или скачать шаблоны, подготовленные экспертами по охране труда и кадровому делопроизводству, в нашей статье.

Обратите внимание! В 2023 году работодатели могут вести кадровый документооборот, в том числе документацию по охране труда, в электронном виде, но это новшество не касается журналов по охране труда, которые подтверждают прохождение инструктажей по ОТ, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК). Эти, а также некоторые другие документы по-прежнему можно вести только на бумаге.

Формы журналов по охране труда, которые нужны в организации в 2023 году

Название	Форма	Образец
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда	Произвольная, но есть требования к обязательной информации. В журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 86 Правил 2464: даты проведения инструктажа и подписей инструктируемого и инструктирующего С 1 сентября 2022 года регистрировать вводные инструктажи именно в журнале необязательно	Журнал регистрации вводного инструктажа Скачать образец
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа	Произвольная, но есть требования к обязательной информации из пункта 87 Правил 2464: даты проведения инструктажа и подписей инструктируемого и инструктирующего С 1 сентября 2022 года регистрировать инструктажи на рабочем месте именно в журнале необязательно	Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте и целевого инструктажа Скачать образец
Журнал учёта обучения по охране труда	Работодатель сам разрабатывает и утверждает удобную для себя форму. Ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет. Документ облегчает учёт проведенного обучения, а при проверках подтверждает, что работодатель регулярно проводит процедуру	Журнал учета обучения по охране труда Скачать образец
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности	Можно использовать форму из приложения к Порядку, утв. приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806, или самостоятельно разработанную в компании	Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности Скачать образец
Журнал учёта присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу	Произвольная, но есть требования к обязательной информации. В журнал вносят ФИО работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, а также подписи проверяемого и проверяющего	Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Скачать образец
Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках	Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 903н. В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу	Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках Скачайте образец
Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок	Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации. В журнал вносят наименование помещения, номер ключа, время его выдачи и возврата. Также в журнале ставят подписи лица, которые выдают и получают ключ	Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок Скачайте образец
Журнал учета микроповреждений (микротравм)	Можно использовать форму из приложения № 2 к приказу Минтруда от 15.09.2021 № 632н или самостоятельно разработанную в компании	Журнала учета микротравм (микроповреждений) Скачать образец
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	Обязательную форму утвердили в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. В журнал вносят запись о каждом несчастном случае на производстве	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Скачать образец
Журнал учёта инструкций по охране труда на предприятии	Обязательной формы нет, поэтому можете разработать её на свое усмотрение и утвердить в локальных документах Обязанность вести документ закон не устанавливает	Журнал учета инструкций по охране труда для работников Скачать образец
Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда	Обязательной формы нет, требования вести журнал тоже. Используйте, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам	Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Скачайте образец
Журнал трёхступенчатого контроля за состоянием охраны труда	Можете разработать сами или воспользоваться готовым образцом. Рекомендуется использовать в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований ОТ, для систематизации и подтверждения проведения проверок	Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда, производственной санитарии Скачать образец
Журнал учёта работ по нарядам-допускам	Единых требований к форме нет. Рекомендуемая форма есть в приложении 8 к ПОТ № 903н. Хранят журнал месяц со дня, когда окончили работы по последнему указанному в нем наряду-допуску или распоряжению	Журнал регистрации нарядов-допусков Скачать образец
Журнал учёта выдачи нарядов-допусков	Единой формы нет, требований вести тоже. Пригодится, если часто выдаёте наряды-допуски для работ повешенной опасности	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности Скачайте образец
Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и послерейсовых, послесменных медосмотров	Произвольная, но есть требования к обязательной информации. Перечень всего, что должно быть в документе, описали в пункте 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н	Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров Скачайте образец
Журнал учёта выдачи направлений на медосмотр	Единых требований к форме нет. Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. При этом он вправе организовать учет иным способом, а не в форме журнала	Журнал учета выдачи направлений на медосмотр Скачать образец
Журнал учёта проверки знаний по оказанию первой помощи	Разрабатывается работодателем самостоятельно. Обучение первой помощи может проводиться в рамках обучения требованиям ОТ или отдельно, а результаты оформляются протоколом проверки знаний. Ведение журнала факультативно	Журнал проверки знаний по оказанию первой помощи Скачать образец
Журнал учёта и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)	Можете разработать самостоятельно или воспользоваться готовым образцом. Закон вести журнал не обязывает	Журнал учета выдачи дежурных СИЗ Скачать образец
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента	Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют электроинструмент (п. 52 ПОТ № 835н). Унифицированной формы нет	Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему Скачайте образец
Журнал испытания диэлектрических СИЗ	Рекомендуемая форма журнала в приложении 2 к инструкции СО 153–34.03.603–2003 (утв. приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261). Обязательный журнал для тех, кто проводит испытания диэлектрических средств защиты	Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов Скачайте образец

Правила ведения, заполнения и хранения журналов по охране труда

Поскольку журнал по охране труда — это юридический документ, то его ведение и оформление предполагают соблюдение некоторых простых требований. В зависимости от конкретного журнала, в законе может быть требование пронумеровать страницы, прошнуровать журнал и скрепить печатью организации. Например, так нужно сделать для журналов регистрации предрейсовых, предсменных, послерейсовых, послесменных медосмотров. Но лучше всего для всех журналов по ОТ соблюдать такие правила:

Перед внесением записей листы в обязательном порядке прошнуровываются и пронумеровываются. Нумерация сквозная, начинается с титульного листа. Кончики шнура, прошивающего все страницы выводятся на последнюю страницу. Поверх них наклеивается полоска бумаги, на которой указывается количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Указанная запись заверяется подписью лица, которое прошнуровало документ, а также печатью и подписью руководителя организации. Печать проставляется таким образом, чтобы часть пришлась на наклеенную полоску бумаги, а часть — на оборот последней страницы.
Избегайте сокращений имен и отчеств работников, их должностей и названий подразделений, чтобы не возникло путаницы, если в организации есть однофамильцы.
Старайтесь не исправлять ошибки с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации.

Сроки хранения журналов по охране труда

Хранит журнал регистрации по охране труда сотрудник, который отвечает за его ведение. После того как документ полностью заполнили, его нужно сдать в архив. Срок хранения журналов по охране труда указан в перечне Росархива. Для обязательных — это 45 лет (пп. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Согласно п.3 Приказа № 632н, рекомендованный срок хранения журнала учета микротравм — не менее одного года.

Какие штрафы за отсутствие журналов по охране труда

При проведении проверки охраны труда инспектор ГИТ запросит журналы, какие должны быть в организации обязательно. Если на предприятии нет форм регистрации инструктажей и несчастных случаев на производстве, привлекут к ответственности по пункту 1 статьи 5.27.1 КоАП, выпишут предупреждение или наложат штраф:

на должностных лиц — от 2000 до 5000 руб.;
ИП — от 2000 до 5000 руб.;
юридических лиц — от 50 000 до 80 000 руб.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383666-qqq-16-m10-jurnal-po-ohrane-truda

Назад в статьи